Jos haet työntekijöitä/harjoittelijoita Ukrainasta yrityksellesi, sinun täytyy muistaa, että ukrainalaiset tarvitsevat työlupia Suomessa työskennelläkseen/harjoitellakseen. Niitä työntekijä hakee Suomen suurlähetystöstä, mutta vasta sitten, kun hän on saanut tarvittavat asiapaperit sinulta. Suurlähetystö tarkistaa paperit ja sitten siirtää asian maahanmuuttovirastoon, joka tekee myönteisen tai kielteisen päätöksen Suomen työluvan antamisesta. Luvan hakeminen kestää tietyn ajan. Yleensä kun työntekijä hakee luvan Ukrainassa, hakeminen kestää noin 2-3 kuukautta, mutta oman kokemuksemme perusteella suosittelemme sinulle kuitenkin laittaa kaikki paperit kuntoon ainakin 4 kuukautta ennen työntekijän suunnitelman mukaista saapumista. Eräissä tapauksissa työntekijä voi saapua luoksesi vieraana, hakea työluvan maahanmuuttovirastosta ollessaan Suomessa ja odottaa päätöstä ollessaan sinun tilassasi.

Jos teet yhteistyötä meidän kanssamme, niin voit saada seuraavat palvelut:

• Nimenomaan sinulle sopivan työntekijän rekrytointi meidän sivustomme kautta. Nykyään meidän tietokannassa on sekä kokeneet työntekijät, että harjoittelijat, joilla on asianmukainen teoriakoulutus ja harjoittelukokemus. Kun valitset työntekijää, sinun täytyy itse pohtia millaista työntekijää tarvitset työolosuhteiden mukaan. Jos rekrytoit harjoittelijaa, niin voit säästää huomattavat kustannukset työpalkka suhteen, mutta samalla sinun pitää käyttää aikaa harjoittelijan opastukseen ja työpaikkaan mukauttamiseen (käytännössä se kestää n. kuukauden), minkä jälkeen sinun pitää yäämärtää, ettei jokainen harjoittelija rupeaa tekemään työt yhtä hyvin ja laadukkaasti, kuin kokenut työntekijä, jolla on runsas työkokemus;
• työsopimuksen sekä kaikkien tarvittavien asiakirjojen laatiminen luvan hakemista varten maahanmuuttovirastosta. Me hoidamme työntekijän viisumi- tai työlupa-asioiden tukea kokonaan, teemme kaikki dokumentit suurlähetystöön sekä valvomme viisumihakemuksen käsittelyn etenemistä maahanmuuttovirastossa ja tarpeen tullen autamme hakijaa ratkaisemaan mahdollisia ongelmia (esim. asiakirjan hukkuminen, pikavastaus suurlähetystön kyselyihin, jne), mitä loppujen lopuksi voi vaikuttaa mahdollisuuteen saada myönteinen päätös tilaamastasi työntekijästä ja asian käsittelyaikaan. Samalla itsesi ei tarvitse tutustua maahanmuuttolainsäädännön kaikkiin yksityiskohtiin, vaan ainoa asia, jonka sinun tulee tehdä, on ilmoittaa meille työntekijän saapumisajan ja lähettää tarvittavat paperit. Me hoidamme kaikki muut asiat samoin kuin tiedotamme sinua työntekijän saapumisesta kun kaikki viralliset asiat ovat hoidettu ja Suomeen tuloon tarvittavat paperit laadittu.

Yhteistyö meidän kanssamme menee seuraavalla tavalla:

Ensimmäinen askel.
Sinä valitset työntekijää meidän nettisivustamme ja ilmoitat meille siitä lähettämällä tilauslomakkeen. Tarvittaessa meidän edustajamme voi ottaa sinuun yhteyttä ja tarkentaa tulevan sopimuksen yksityiskohdat. Jos sinulla on kysymyksia, ota meihin yhteyttä. Vastaamme mielellämme soittoon tai viestiin.
Kun olet valinnut ehdokkaan, lähetämme sinulle tyypillisen työsopimuksen luonnoksen ja Suomen suurlähetystön tarvittamat lomakkeet heti. Sinun täytyy täyttää lomakkeelle pyydetyt tiedot (palkasta, sopimuksen voimassaoloajasta, majoitusehdoista, tarjotun majoituksen hinnasta jne.), ilmoittaa sinun yhteystietosi, allekirjoittaa asiakirjat ja lähettää ne meille sähkopostitse.

Toinen askel.
Sen jälkeen, kun valitsit sopivan työntekijän ja lähetit allekirjoitetut asiakirjat, saat 80 euron laskun meidän palveluista, jonka täytyy maksaa viiden työpäivän aikana. (Kun teet yhteistyötä meidän kanssamme ensimmäistä kertaa, meidän palvelut ovat aina ilmaisia.) Tarvittavia asiakirjoja saatuamme, valmistamme lomakkeita seitsemän päivän aikana Suomen suurlähetystöstä työluvan hankkikseen. Sen jälkeen, kun työntekijä toi hakemuksen viisumikeskukseen, informoimme sinut, niin että olisit varma, että työntekijäsi hakemuksen käsittely alkoi. 

Kolmas askel.
Odotamme työntekijän Suomen työluvan saamista (harjoittelijoille se kestää yleisesti kaksi-kolme kuukautta) ja tarvittaessa otamme yhteyttä maahanmuuttovirastoon selvittääkseen missä vaiheessa tyontekijän hakemuksen käsittely on.

Neljäs askel.
Työntekijä saa työluvan ja me sovimme sinun kanssasi työntekijän saapumisajan Suomeen. Käytännössä me odotamme sitä, että sinä tulet vastamaan työntekijöitä lähimmälle lentoasemalle tai rautatieasemalle. Työntekijän tulon jälkeen, hänen täytyy ilmoittautua paikallisille viranomaisille.

Viides askel.
Tarvittaessa Real Staff tarjoaa tiedotus- ja konsultointiapua sekä työntekijälle, että työnantajalle työsuhdeasioissa. Sinä aina saat apua työn liittyvien kysymyksien selvittämisessä. Autamme sinua mielellämme!

Jos sinulla on jotain kysyttävää tai tarvitset apuamme, ole hyvä ja ota yhteyttä.